Как оплачивается больничный лист в 2025 году

Что такое больничный лист

Листок временной нетрудоспособности или больничный лист — документ, который освобождает человека от работы из-за болезни, ухода за больным родственником или беременности.

Причины, по которым дают больничный:

• болезнь

• временное отстранение от работы из-за карантина

• карантин в детском саду у ребенка

• производственная травма

• беременность

• усыновление новорожденного ребенка

• уход за больным членом семьи

• протезирование по медицинским показаниям

• лечение в санатории сразу после стационара

Больничный оформляет врач, затем данные автоматически поступают в СФР и к работодателю. На основании этих данных сотруднику выплачивают пособие по временной нетрудоспособности.

Электронный больничный

С 2022 года больничные оформляют только в электронном виде. В клиниках их заполняют на компьютере, а для оплаты отправляют в СФР. Когда сотрудник выйдет на работу, СФР пришлет запрос работодателю.

Сумму выплаты по больничному рассчитают за 10 дней. Затем сотруднику перечислят деньги в день аванса или зарплаты. Помните, что с больничных удерживают НДФЛ.

Проверить номер больничного и сумму выплаты можно в личном кабинете на сайте СФР или Госуслугах.

Если электронный больничный заполнен врачом неправильно, работодатель его не примет. Больничный лист аннулируют. Врач самостоятельно исправит ошибки и оформит дубликат с верной информацией. Номер больничного при этом останется прежним.

Если при заполнении больничного ошибся работодатель, его не примет СФР. Работодателю нужно отправить в Соцфонд корректировку. Если больничный уже оплачен — будет перерасчет.

Как открыть больничный

Чтобы взять больничный, сотрудник должен:

• сообщить руководителю о том, что заболел

• вызвать врача или прийти на прием лично

• соблюдать рекомендации по лечению

• посетить поликлинику в назначенный день

Для оформления больничного нужны паспорт, СНИЛС и ИНН. Врачу могут потребоваться их номера для заполнения документов.

В медицинской информационной системе доктор откроет больничный. Лист нетрудоспособности отправится в СФР автоматически. На Госуслуги человеку придет информация о том, что больничный открыт.

Правила оплаты больничного

Все дни больничного оплачиваются, включая выходные и праздники. Исключение — работники с инвалидностью. В этом случае больничный оплатят только за четыре месяца подряд. Срок больничного не может быть больше пяти месяцев в год.

Правила выплаты больничного:

• первые три дня оплачивает работодатель

• последующие дни оплачивает СФР

Если сотрудник взял больничный по беременности, уходу за ребенком или больным членом семьи, проходит реабилитацию или находится на карантине, то с первого дня выплату производит СФР.

Оплата первых трех дней приходит вместе с зарплатой. Выплаты от СФР придут в течение 10 дней после закрытия больничного листа.

Как рассчитывается больничный

При оплате больничного учитывают стаж работы в организации и среднюю зарплату за два последних года. Чем больше стаж и выше средняя зарплата, тем больше выплата по больничному.

Если сотрудник за два года сменил несколько компаний, при расчете больничного учитывают и зарплату с прежних мест работы. Для этого на новом месте работы сотрудник предоставляет справку о заработке, которую ему выдали при увольнении.

Формула для расчета больничного:

Средний заработок — сумма доходов за 2 последних календарных года, разделенная на фиксированную величину 730.

730 — количество дней за 2 года (365+365). Если год високосный, то все равно используется величина 730.

Коэффициент страхового стажа зависит от общего стажа работы:

При расчете больничного доход за текущий год не учитывают. Если сотрудник заболел в 2025 году, считают доход за 2023-24 года. Сумма заработка за два года не может быть меньше МРОТ, умноженного на 24 месяца. В 2025 году МРОТ составляет 22 440 ₽. Таким образом, если доход сотрудника за 2 года составил 400 000 ₽, для расчета больничного все равно придется учитывать 538 560 ₽ (22 440 х 24 = 538 560).

Например, человек взял больничный на 5 дней. Его стаж 3 года, а доход за последние 2 года — 350 000 ₽. Таким образом, сумма больничного для него составит: 538 560 / 730 х 60% х 5 = 2 213,3 ₽.

Доходы за каждый год, которые берут в расчет больничных выплат, не могут превышать предельную базу по страховым взносам в ФНС.

Предельная база для исчисления страховых взносов — лимит, от которого определяется максимальная сумма выплат по больничным и пособиям. Государство каждый год обновляет предельное значение. Например, лимиты за последние годы отличаются:

• 2022 — 1 032 000 ₽

• 2023 — 1 917 000 ₽

• 2024 — 2 225 000 ₽

• 2025 — 2 759 000 ₽

Если сотрудник заработал больше, сумму больничного считают от лимита. 

Например, в 2025 году человек взял больничный на 15 дней. Его стаж — 20 лет. Заработок за 2023 год — 1 500 000 ₽, а за 2024 год — 2 000 000 ₽. Размер зарплаты превышает установленные лимиты. Поэтому среднедневной заработок для расчета больничного посчитают от суммы лимитов за два года. Таким образом, размер больничного составит: (1 917 000 + 2 225 000) / 730 х 100% х 15 = 85 109 ₽.

На какой срок дают больничный

Сроки больничных прописаны в Федеральном законе №255-ФЗ.

Стандартный срок больничного — 15 дней. Если человек болеет дольше, назначается комиссия. По ее заключению больничный могут продлить. Максимальный срок — 10 месяцев, при туберкулезе — 12 месяцев.

Если человеку требуется лечение в стационаре, врач выпишет больничный на весь период лечения. Для восстановления после стационара дома дадут еще 10 дней, а в санатории — 24 дня.

Больничный по беременности оформляют на 30 неделе. Продолжительность — 140 дней. В случае осложнений — 156 дней. Если ожидается двойня или тройня — 194 дня. Подробнее о том, как рассчитывают пособие по беременности и родам рассказали в инструкции.

Как закрыть больничный

Чтобы закрыть больничный, нужно прийти к врачу на осмотр. Доктора должны убедиться, что у пациента нет осложнений и он здоров. После этого больничный закроют. Если пациенту требуется лечение, больничный продлят.

В некоторых случаях можно закрыть больничный дистанционно, позвонив врачу по телефону. Эту информацию можно уточнить непосредственно у лечащего врача или в регистратуре.

Перед выходом на работу сдавать больничный или сообщать его номер не требуется. СФР сам сделает запрос работодателю. Чтобы работодатель оперативно учел информацию, можно передать номер больничного в отдел кадров или бухгалтерию. А руководителя и коллег предупредить о выходе на работу.

Больничный и увольнение

Работодатель не может уволить сотрудника, пока последний находится на больничном. Исключение — ликвидация компании или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если сотрудник написал заявление на увольнение, но заболел и ушел на больничный, работодатель не имеет права переносить дату увольнения. Сотрудника увольняют в ту дату, которая указана в заявлении. Также можно уволиться во время больничного.

Если бывший сотрудник продолжает болеть после даты увольнения, то больничный оплатят после того, как он выздоровеет и закроет больничный.

По закону, если человек уволился и заболел, но не устроился на новую работу, бывший работодатель обязан оплатить больничный. Это можно сделать в течение 30 дней с даты увольнения. Размер больничного — 60% от средней зарплаты работника.

Интересная статистика

В 2024 году заболеваемость россиян гриппом снизилась на 27% по сравнению с 2023-м годом. Примерно пятая часть граждан страны (около 28 млн человек) переболело ОРВИ в 2024 году. Несмотря на снижение, это в 3 раза выше среднемноголетних значений?Доклад Роспотребнадзора «О состоянии санитарно-эпидемиологического благополучия населения в РФ в 2024 году».

Заболеваемость гриппом в 2024 году составила 121,67 на 100 тысяч населения. Среднемноголетнее значение = 38,93 на 100 тысяч населения.

Среди детей наибольшая заболеваемость наблюдалась в возрастной группе 1-2 года (494,7 на 100 тысяч детей) и у детей до 1 года (416,6 на 100 тысяч детей).

В 2024 году зафиксировано 31,4 млн случаев ОРВИ, показатель заболеваемости составил 21 457,88 на 100 тысяч населения. Это практически среднемноголетнее значение.

Стоит отметить, что реальные цифры могут быть несколько выше, так как не все граждане обращаются за квалифицированной медицинской помощью в момент болезни.